重要治理指引

CCIB 董事会不仅相信为公司雇员、高级职员和董事建立高标准,还相信实行良好的公司治理。董事会的责任是作为其股东的谨慎受托人,同时监督集团业务的管理。董事会在实行责任或履行职责时会依照这些指引所载的程序和标准。这些指引可以在董事会视为有必要时或适用法律及规例规定时持续修订。

  • 董事会职能
    • 董事会组成准则、挑选新董事
    • 评核董事会表现
    • 对主席和首席执行官作出正式评价
    • 传承规划和管理发展
    • 策略性检讨
    • 检讨董事会和管理层酬劳
  • 董事会组成
    • 董事会人数和组成
    • 独立性的定义
    • 前任高级职员董事
    • 职能变更
    • 董事任期
    • 对董事会及稽核委员会成员身份的限制
  • 董事会运作
    • 非执行主席
    • 董事会和委员会资料及呈报
    • 非董事定期出席董事会会议
    • 董事会取得管理层资料的权利
    • 资料保密
    • 董事会取得外来资源的权利
    • 董事简介及继续教育
    • 商业行为准则及道德规范
  • 其他事项
    • 与董事会沟通
  • 董事会职能
    • 董事会组成准则、挑选新董事

      董事会职能包括列明董事会组成准则及挑选新董事。为履行责任,公司治理及提名委员会在与首席执行官商议后定期检讨董事会组成准则及对可能成为新董事会成员的人选作出评价。然后,委员会向董事会提出建议。首席执行官和公司治理及提名委员会主席就会向新董事会成员发出邀请。

      整体而言,董事会希望平衡对专业知识、业务专门知识、不同行业知识、财务专门知识和首席执行官级业务管理经验的需求,同时在这些准则中保持适当的性别与少数族群代表性。

    • 评核董事会表现

      公司治理及提名委员会每年检讨及报告董事会的整体表现,以提升其整体效益。

    • 对主席和首席执行官作出正式评价

      董事会(仅包括非管理层董事)最少每年对主席和首席执行官作出一次评估。评价通常会在1 月检讨执行官年度酬劳时进行。

    • 传承规划和管理发展

      非管理层董事与首席执行官最少每年考虑一次传承规划。一般而言,酬劳及管理发展委员会考虑管理发展,准备供董事会全体成员讨论。

    • 策略性检讨

      董事会全体成员将参与有关策略性事宜的讨论,确保董事有足够时间在这些题目上交换意见。

    • 检讨董事会和管理层酬劳

      公司治理及提名委员会根据与相关地位同等组别作出的比较,定期向董事会提出有关董事酬劳的建议。


      除董事会酬劳外,非管理层董事不会从公司收取酬劳。高级职员董事不会因为服务董事会而收取额外酬劳。

    • 决定独立性

      假若董事会肯定某董事与公司没有重大关系(不论是直接任职于本公司或身为与公司有关系的机构的合伙人、股东或高级职员),董事会可决定这董事是独立人士。董事会在每年批准董事候选人时决定独立性。每名董事须在任何可能导致公司治理原则所界定的独立性受到争议的变化发生时通知董事会。

    • 与实体的关系

      假若某董事在一间实体担任高级职员,或(在牟利实体的情况下)该董事是实体的一般合伙人或拥有实体5% 以上,在决定董事的独立性时就会考虑公司与实体之间的关系。除董事会另有决定外,这些关系不会被视为与身为实体非管理层董事或退任高级职员的董事的独立性相关。

    • 牟利实体

      假若董事是一间牟利实体的高级职员,而该实体是公司客户(不论是借款人、贸易对手或其他客户),在下列情况下,公司与实体之间的财务关系就不会被视为对董事的独立性关系重大:(i) 关系是按在类似情况下与向可资比较对手提供大致上类似的条款建立;及(ii) 合理预期在正常业务过程中终止关系不会对借款人或其他对手的财务状况、经营业绩或业务造成重大不利影响。

       

      假若某董事是一间律师事务所的合伙人或律师,而该律师事务所向公司提供服务,董事或董事的直系亲属皆没有向公司提供这些服务,而在过去三年各年公司支付的金额不超过1 百万元或律师事务所的综合总收入2% ,这关系将不会被视为重大。

       

    • 非牟利实体

      公司鼓励雇员向非牟利实体作出贡献,并透过公司在若干限额内作出拨款向合资格机构作出捐助。假若某董事是一间非牟利实体的高级职员,如公司作出的捐助(不包括公司的配合款)不超过1 百万元或非牟利实体的综合总收入2% ,这捐助将不被视为重大。

    • 前任高级职员董事

      一般而言,高级职员董事在退任或辞任全职高级职员当日后就不会为董事会服务。

    • 职能变更

      董事会在非透过一般退休失去主要职业后辞任。董事将在职业出现任何改变或有意服务上市或民间公司董事会或出任任何政府职位时,事先向公司治理及提名委员会发出书面通知。

    • 董事任期

      董事会并不相信须对董事任期制定固定期限,因为公司和董事会将因此丧失经验和知识。

    • 对董事会及委员会成员身份的限制

      每名任职董事的人士必须投放所需要的时间和注意力以履行董事的责任。主要责任包括适当出席董事会和委员会会议,以及适当审阅准备资料。董事亦须出席股东年会。除非董事会决定履行董事对公司的责任不会因董事的其他董事职务而受不利影响,否则:高级职员董事不得服务超过四间其他上市公司的董事会;同时身为首席执行官的董事不得在其出任首席执行官的公司及公司以外服务合共超过两间上市公司的董事会;而并非首席执行官的董事不得在公司以外服务超过六间上市公司的董事会。

  • 董事会运作
    • 董事会和委员会资料及呈报

      有关须取得董事会及/或委员会批准的事项的资料须于充足时间下事先分发,以便作出足够准备。

       

      须每月提供财务资料、新闻和分析报告,以确保董事会知悉会议之间的发展。

    • 非董事定期出席董事会会议

      非董事(包括管理层成员)可在主席的邀请下出席董事会会议。

    • 董事会取得管理层资料的权利

      董事会成员可取得管理层的全部资料。为避免利益冲突,董事不会与投资研究队伍或涉及与该董事有密切联系的公司的单位进行讨论。

    • 资料保密

      为促进公开讨论,董事会相信须对资料及商议严格保密。

    • 董事会取得外来资源的权利

      向董事会提供协助是内部组织的主要责任。董事会和董事会委员会可(假若他们希望如此)向独立于管理层的来源寻求法律或其他专业意见。管理层须为这些目的提供资源。

    • 董事简介及继续教育

      董事加入董事会时,董事会及首席执行官将为董事提供适当简介,包括与管理层会面。董事会鼓励董事参与继续教育的机会,并考虑由公司退还有关参与的适当开支。

    • 商业行为准则及道德规范

      CCIB 拥有全面的商业行为准则及道德规范,处理遵守法律;呈报违反准则或法律或规例;雇用及多样性;资料保密;保障及正确使用公司资产;利益冲突;以及个人保安及其他财务交易。每名董事均须熟悉行为准则,故遵守适用的行为准则。

  • 行为指引
    • 简介

      身为CCIB 的雇员,我们难免于日常业务中遇到道德和法律问题。在进行业务作出选择时没有捷径或特定方案。我们的责任是确保我们所遇到的道德和法律问题符合CCIB 的价值。必须指出的是,在某些情况下,业务行为指引仅为我们的行动提供标准底线,但这些指引的基础是我们在CCIB 分享的价值:
       

      • 致力于使每名客户取得成功
      • 创新对本公司及全世界的重要性
      • 在所有关系上的信任和个人责任

       

      我们的价值不一定会在所有情况下提供明显的答案,但会清楚指出我们作出选择的原因。您将会面对许多须作出选择的情况,而业务行为指引并无涵盖这些情况。可是,您将不会在CCIB 面对本公司不适用的价值重大抉择。说法如此肯定,原因是在我们分享的价值中,您不会遇到CCIB 接受行动与业务行为指引相反的情况。

       

      在CCIB ,首席执行官和高级行政人员负责制定业务道德标准,以及监督这些标准的遵守情况。 CCIB 的每名雇员都有责任遵守这些标准。不遵守这些标准就会损害公司。

       

      所有CCIB 雇员必须服从所订定的规则,并在其日常业务中按符合道德的方式行事。 CCIB 的业务行为指引为CCIB (包括其子公司及关系公司)的雇员提供一般指引,以解决各种法律及道德问题。

       

      在高速全球化下,无可否认,我们的行业面对激烈竞争。为了取得成功及维持竞争力,必须作出重大改变。可是,这些改变使我们的经营方式更加复杂。持续评估及厘清我们的常规是不可或缺的,因此这些指引的内容会在网上可供览阅,也会在有需要时更新。这些指引每部份都涵盖我们身为雇员对CCIB 应有责任的范畴:

       

      • 个人行为及保障CCIB 的资产
      • 与其他人士及组织进行CCIB 业务时的责任
      • 利益冲突及在私人时间可能出现而影响CCIB 的其他考虑

       

      由于行业转变急速,我们不断面对全新的道德和法律问题。您必须明白,没有指引可被视为是在所有情况下的最终定律。假若您对这些指引的诠释或应用,或CCIB 或其营运单位、子公司或特定职能所发出的指引及程序有任何疑问,应咨询您的经理或CCIB 律师。违反任何CCIB 指引可受到纪律处分(包括解雇)。



      「您和您在CCIB 的工作」

       

    • 沟通渠道

      假若您知悉不合法或不道德的情况,必须立即报告。报告方法有几个。

       

      • 联络您的经理或CCIB 律师,
      • 匿名提出关注,
      • 选择与高级管理层直接沟通或称为「开门见山」。

       

       

      CCIB 将从速审阅您有关任何不合法或不道德行为的报告。公司绝不宽恕因作出报告而对您作出威胁或报复的行为。公司将向作出有关威胁的人士采取适当行动。

    • 个人行为

      CCIB 对诚信及商业道德的声誉应时常以最严谨的方式保持,并不应视为理所当然。为保持声誉,您必须严格遵守所有CCIB 的业务行为指引,并在作出决策及行动时作出良好判决。CCIB 的诚信和信誉需要您来维持。

       

      假若CCIB 管理层察觉您在工作范围内或以外的行为对您的表现或其他雇员的表现造成不利影响,或危及CCIB 的合法业务权益,您必定会受到纪律处分(包括解雇)。

    • 工作环境

      务权益无关的歧视或骚扰。 CCIB 不会容忍在工作地方出现性冒犯、行动或评论或种族或宗教毁谤,可产生、鼓励或容许侵犯、威吓或不恰当工作环境的评论或行为。

       

      被发现涉及骚扰或歧视,或就此而不适当地使用其职位或权力的雇员,将受到纪律处分(包括解雇)。其他因其对工作环境造成不利影响而遭禁止的行为包括:

      • 威胁
      • 暴力行为
      • 拥有任何种类的武器
      • 除管理层批准的用途外,使用视像电话和网上摄录机等录像器材
      • 除经批准的医疗用途外,使用、分发、出售或拥有非法药物或任何其他受管制物品。

       

      此外,雇员受非法药物、作非医药用途的受管制物品或含酒精类饮料影响时,不应处于CCIB 的物业或CCIB 的工作环境。只有在经管理层事先批准在公司赞助的活动中,才可以在CCIB 的物业内饮用含酒精类饮料。

    • 雇员私隐

      CCIB 及其获授权公司将收集及存置与您的受雇、酬劳、医疗及其他福利有关的个人资料。由于CCIB 是一间拥有多项跨国业务程序、管理架构及技术系统的全球性企业,故CCIB 及其经授权公司可能向任何CCIB 进行业务的国家传送有关您身为CCIB 雇员的个人资料。由于并非所有国家均有严格的资料保护法律,故CCIB 已实施严格的全球政策,旨在保障被存置或处理的资料。例如,可存取您的个人资料的人士只限于“有需要知道”的人士。只有在雇员批准下,才会向外来人士发放个人资料。可是,CCIB 及其获授权公司可因核实雇用、满足一间被认为取得CCIB 部份业务营运的公司或其他实体的合法要求,或作为适当调查、业务及法律原因而发放个人资料。可存取个人资料的雇员必须确保有关资料不会在违反CCIB 的政策或常规的情况下遭披露。

       

      个人物品、您认为属私人的通讯或资料不应放置或存放于任何CCIB 的工作地方,例如电话系统、办公室系统、电子档案、书桌、书橱、储物柜或办公室。CCIB 管理层有权进入这些范围及任何CCIB 配置的设施。为保障其雇员及资产,CCIB 可要求搜查雇员的个人财产,包括位于CCIB 所在地或从CCIB 所在地移除的公事包及提袋。在这情况下,雇员须就有关要求合作。可是,雇员在未经管理层事先批准前,不应进入其他雇员的工作范围(包括电子档案)。

    • 保障CCIB 的资产

      CCIB 拥有大量不同种类的资产,许多资产均对CCIB 的竞争力和业务成功有重大价值。这些资产包括实物资产及极为有价值的「专利」资料,例如CCIB 的智慧财产权,以及CCIB 机密资料。

      保障这些资产极为重要。资产遗失、被盗或滥用将危及CCIB 的将来。您不仅有个人责任须保障交托于您的CCIB 财产,亦须保障公司的其他资产。为达到这目的,您应对CCIB 的保安程序有所认识及有良好理解。您应注意任何可导致公司财产遭遗失、滥用或被盗的任何情况或事件。您在注意到有关潜在情况时须立即向保安部门或您的经理报告。以下包括您应关注保障的资产种类及您保障这些资产的责任:

      • 实物资产


      CCIB 的实物资产包括设备、系统、设施、商务咭及供应品,这些资产只可用作进行CCIB 业务或作为管理层批准的用途。

       

      • CCIB 资讯及通讯系统


      CCIB 的资讯及通讯系统包括CCIB 互联网连接,对CCIB 的业务极为重要,及只可用作适当用途。互联网可用作进行CCIB 业务,或您的管理层批准或CCIB 指引适用的其他用途。使用CCIB 系统浏览载有色情内容、赌博或引致他人无法容忍的内容的互联网站皆属不当。以防碍您的生产力或他人的生产力的方式使用互联网亦属不当。因此,您有责任确保以适当的方式使用CCIB 系统。任何不当使用CCIB 系统皆属不当使用CCIB 资产,将不被容忍。

       

      • CCIB 专有资料



      CCIB 专有资料是任何由CCIB 拥有的资料,包括于CCIB 资料库的资料。大部份CCIB 的专有资料均属机密。这些资料可能受版权、专利权或其他智慧财产权或法律权利所限。 CCIB 专有资料包括下列各项:

       

      • CCIB 有关现行及未来产品、服务或研究的技术或方法资料。
      • 业务或市场推广计划或规划。
      • 盈利及其他财务数据。
      • 个人资料(包括行政人员及组织变动)。
      • 实物或原始码形式的软件。


      CCIB 专有资料是CCIB 众多队伍成员的意念、努力及创新的成果,也是CCIB 在计划、研究及发展的重大投资。有关资料(尤其是CCIB 机密资料)使CCIB 在市场上取得竞争优势。假若这重要而机密的资料被不适当的人士使用,则可能损害CCIB 。 CCIB 专有资料的价值不仅为CCIB 的竞争对手所熟悉,更为其他业内人士(包括财务分析师、新闻工作者及顾问)所熟悉。 CCIB 可能因未经授权而披露其专有资料,或这些人士未经授权使用专有资料而受损。例如,未经授权披露未经公布的CCIB 产品可使竞争对有充裕时间组成与本公司产品相似的产品,从而损害CCIB 。另一例子是未经授权披露所建议或未公布的行政人员或组织变动可对雇员士气造成不利影响及妨碍CCIB 的计划。身为CCIB 的雇员,您将可存取CCIB 认为属专有的资料。鉴于CCIB 所涉及的利益广泛,行业竞争日益激烈,您可能会与有兴趣取得CCIB 专有资料的人士接触。除非获CCIB 授权,否则您不得披露或分发有关资料。您必须遵从所有CCIB 的预防措施以保障有关资料。

    • 不慎披露

      您应小心避免不慎披露CCIB 的专有资料。为避免作出有关不慎披露,我们建议您不要与任何未经授权人士讨论有关CCIB 认为属机密或CCIB 并未公开的任何专有资料。您亦不应向家人或朋友讨论有关资料,因为他们可能无意或并非故意地向其他人士传递资料。最后,请谨记一次具伤害性的披露可因泄露最微小的资料而造成。您所披露的资料部份可与从其他途径所取得的部份组合以得出颇为完整的内容。

    • 使用专有资料

      除您保障CCIB 专有资料免受未经授权披露或分发的责任外,身为雇员,您亦须只在与CCIB 业务有关及获CCIB 管理层授权的情况下使用有关资料。不论有关资料是否由您产生,这责任皆适用,且在法律上在差不多所有CCIB 进行业务的国家皆适用。

  • 参与外界标准组织
    • 离开CCIB

      假若您因任何理由(包括退休)离开公司,须归还一切CCIB 财产,包括载有CCIB 专有资料的文件和媒体。您亦不应披露或使用CCIB 专有财产(包括CCIB 的机密资料)。

    • 作出CCIB 承诺的授权

      CCIB 的管理制度和合约程序是为帮助CCIB 保障其资产而设计,及为向CCIB 有效地与CCIB 客户、CCIB 业务伙伴及其他相关第三方进行业务所需而提供适当控制。在这些程序中,清晰的定价及若干其他合约条款及条件授权可授予若干组织及基层管理层。在这些程序以外透过附带交易或其他方式作出业务承诺不会被接受。本公司严厉地强调,您不应在未经批准或符合授权水平的情况下向第三方作出任何可构成新协议或对现有CCIB 协议作出修订的口头或书面承诺。这些承诺全部都必须通知CCIB 会计部,以有助确保CCIB 帐目和纪录的准确性。如您对客户或业务伙伴的特定情况有任何疑问,您可联络您当地的CCIB 财务或CCIB 法律代表。如您对采购安排有疑问,您可联络您当地的采购代表。

    • 进行CCIB 业务

      不论您销售、购买或以任何身份代表CCIB ,于进行业务交易时必须符合道德及合法。现时,CCIB 与多间公司及组织(包括获授权业务伙伴、联盟公司及原始设备制造商)进行多种业务联系。不论您往来的组织的种类或其与CCIB 的关系如何,您也应该一直遵守一般标准。

       

      • 避免不实陈述


      永不要向任何人作出不实陈述或不诚实的声明。如您相信其他人士可能对您有所误解,应立即对任何误解作出改正。以清晰沟通为基础的诚实是道德行为的一部份。信赖是建立及维持良好及长远关系的要素。

       

      • 处理供应商问题


      在挑选供应商时,最佳方法是公平地衡量事实来决定最佳供应商。不论您是否处于影响涉及评估或挑选供应商的决定的位置,均不得运用或企图运用影响力以自某一供应商取得「特别待遇」。假若您看来如此行事,将会损害本公司所建立的程序的完整性。 CCIB 使用竞争评估程序挑战最佳供应商。本公司强调,供应商所提交的价格及其他资料均属机密。 CCIB 评估自供应商所取得的资料亦属机密。雇员及前雇员不得在未取得管理层的书面批准前在CCIB 以外使用任何有关资料。竞逐CCIB 业务的供应商对本公司挑战过程的健全有极大信心至为重要。

       

      • 避免互相交易


      寻求互相交易违反CCIB 政策及可能属非法。您不应告诉未来供应商,您购买他们的货品或服务的决定是基于该供应商必须同意购买CCIB 的产品或服务。可是,这并不表示「CCIB 客户」不可以是「CCIB 供应商」或CCIB 在评估该供应商时不得考虑其与该供应商的其他关系。这只表示CCIB 向某供应商购买货品及服务的决定必须独立于该供应商购买CCIB 产品及服务的决定。

    • 行业竞争

      CCIB 过往积极地争取业务,并将继续如此。假若市况、竞争影响或其他情况须对定价或服务条款作出修订,则这些修订必须获适当管理层水平特别批准。本公司严厉地强调,您应全面理解您不应在未取得管理层事先批准的情况下向任何客户提供任何经修订的服务或合约条款。如您于CCIB 的职务要求您进行市场推广或服务活动,CCIB 全面预期您不仅积极及有效地竞争,亦应以合法及道德的方式竞争。

    • 违反竞争秩序的销售

      假若竞争对手取得客户的确定订单(可合法强制执行的合约),CCIB 的惯例是在该竞争对手的产品获设置、服务获提供或该确定订单遭取消前不会向该名客户推销产品。何谓“确定订单”?无条件合约被视为确定合约。意向书、免费试用、有条件合约及类似安排一般不被视为确定订单。一般而言,如无出现“确定订单”,您可向客户作出销售。可是,这是复杂的议题,因此难以决定有没有实际出现确定订单。如您面对不清晰的情况,请寻求CCIB 律师的意见

    • 与竞争对手的业务接触

      您须承认,您进行交易的公司(作为供应商或客户)亦为CCIB 的竞争对手。有关关系非常棘手及须额外注意。您与竞争对手将难免不时会面、交谈及出席同一行业或协会会议。只要遵守程序,这些接触完全可接受。可接受的接触包括:

       

      • 向行业内其他公司进行销售及购买
      • 获批准参与联合投标、出席业务展览、一般组织及贸易协会。


      虽然这些接触属可接受,本公司建议您小心行事。如有任何疑问,应谘询CCIB 律师。

    • 与其他组织的关系

      一如其他公司,CCIB 已与多间其他种类的组织建立多种关系,例如租赁公司、软件公司、银行及其他财务机构、维修公司、系统集成商、第三方程式员及其他与CCIB 构成竞争、向CCIB 购买或销售的组织。在交易的过程中,您必须了解所涉及的每一种关系,并相应地行事

    • 互补第三方

      CCIB 与互补第三方有多种关系,其中包括CCIB 业务伙伴及参考组织。该等第三方协助CCIB 推广及提供CCIB 的解决方案。假若您的职责使您与该等第三方进行接触,您必须遵从描述与他们进行交易的适当行为的适用销售、市场推广及服务指引。然而,除他们的互补贡献外,部份该等第三方可能推广与CCIB 构成竞争的产品或服务。如出现有关情况时,您必须审慎行事及依循已确立的有关处理竞争对手的指引。

    • 禁止事项

      于应付竞争对手时,您严禁讨论下列事项:

      • 定价政策,
      • 合约条款,
      • 成本,
      • 市场推广及产品计划,
      • 市场调查及研究,
      • 销售计划及能力,
      • 专有或机密资料。


      与竞争对手讨论有关话题及与他们合作是违反规则的。假若竞争对手提出有关话题,即使仅轻微地或明显单纯地提出,您亦应立即反对及终止对话,并告诉该竞争对手您无论如何都不会讨论有关事宜。如有需要,您应离开会面的场所。总括而言,将您和CCIB 从参与任何有关竞争对手的可能违规活动分离。本公司强调,您应将您的通讯限于清楚合法及适当的话题上。最后,向CCIB 律师报告任何涉及受禁止主题的事件。

    • 取得及使用有关他人的资料

      在一般业务过程中,取得有关多个其他组织(包括竞争对手)的资料并非不寻常。这是一般业务常规及并非不道德。事实上,CCIB 正确地收集这方面的资料,作为发放信贷及评估供应商用途。本公司亦自多个合法途径搜集有关竞争对手的资料,以评估其本身产品、服务及市场推广方法的相对优点。这活动是维持其市场竞争优势的正当及主要途径。可是,取得及使用资料(尤其是有关竞争对手的资料)的方式受到限制。概无公司应使用不当方式以取得竞争对手的交易秘密或其他机密资料。非法侵入、盗窃、窃听、行贿及窃取等非法行为明显属错误。聘用竞争对手的雇员以试图取得竞争对手的机密资料亦属不当及不获赞同。不当地向竞争对手或CCIB 客户索取机密资料乃属不当。CCIB 不会容忍任何形式的可疑情报收集。有关其他公司的资料应谨慎及酌情处理。由于有关资料通常都是关于个人,故其他公司正确地关注其声誉及其人员的私隐是合理的。此外,客户及客户的雇员、业务伙伴及供应商等个人皆关注他们的私隐,在互联网使用广泛的今天尤甚。CCIB 维持谨慎保障他人的个人资料私隐。CCIB 只会根据CCIB 私隐政策和指引以及CCIB 的商业电邮指引搜集、使用、处理及披露个别人士的个人资料。在处理有关其他公司及个人的敏感资料时,您应只在适当背景下使用有关资料,并按“有需要知悉”的基准向其他CCIB 雇员提供。在列报有关资料时,您应只在被视为有需要时方披露组织或个人的身份。可是,假若有关披露并非必要,您应以总数或其他方式列报资料。

    • 他人拥有的资料

      如CCIB 一样,其他组织或个人拥有包括机密资料而他们希望受到实质保障的智慧财产权。在部份情况下,若干方愿意披露及准许他人使用其专有资料作特定用途。如您接获另一方的专有资料,您必须谨慎处理,以避免任何对CCIB 侵占或滥用资料的指责。

    • 接收可能属机密或其用途受限制的资料

      为避免CCIB 遭指责侵占或滥用他人的机密或受限制资料的风险,您在接收有关资料时必须采取如下步骤。在机密或受限制资料(不论口头、形象化或书面资料)的使用条款获CCIB 及其他方以CCIB 律师批准的书面协议正式同意前,不收取有关机密或受限制资料。此外,除非另行获授权,否则适当CCIB 行政人员必须批准接收他人的机密或受限制资料。您一旦实际取得其他方的机密或受限制资料,除非根据协议条款外,不得使用、分发或披有关资料。在任何情况下,您不应视资料的状况为理所当然。如您拥有您相信可能对第三方属机密或可能有限制用途的资料,应立即谘询CCIB 律师意见。

    • 取得软件

      向他人取得软件时应采取特别处理。作为智慧财产,软件受版权保障,亦可能受专利权或商业秘密法保障。软件包括以试用版“beta ”或完成形式的电脑程式、数据库及文件。软件可以是任何有形媒体,例如列印的文件、DVD 、CD-ROM 或磁盘,或可以是透过网上数据库、电脑报告栏或网站等来源网络以电子方式取得。在您接受软件、于网络上存取软件或数据、或接纳许可协议前,您必须遵守已建立的程序,这些程序可能包括CCIB 律师的审阅。任何许可协议的条款及条件(包括“不复制条文”或“分发程式”)必须获严格遵守。如您决定为您个人拥有的设备购买软件,您不应在您在CCIB 的任何开发工作复制有关软件的任何部份、在任何CCIB 拥有的电脑系统内放置有关软件、或总括而言将有关软件带进CCIB 物业。这包括存在在任何电子网上报告栏或资料库的任何软件副本。假若您对软件的拥有权或许可权有疑问,应在CCIB 透过任何分发渠道(包括会议磁碟或电邮等电子渠道)分发该软件前谘询您的经理。您有责任确定您所使用的所有第三方软件拥有适当许可证,以及您只按照其许可证的条款使用该软件。

    • 贿赂、礼品及款待

      不同公司雇员所提供礼物大有不同。该等礼品下至大量派发而您可送出或接受的广告小礼物,上至您毫无疑问地不可送出或接受的贿赂。礼品不单包括实物,亦包括服务、推广优惠及折扣。以下为CCIB 有关送出及接收礼品及业务礼仪的一般指引。根据这些指引,高级管理层亦可批准送出接收较高价值的礼品及业务礼仪,但这些礼品及业务礼仪并无遭法律或已知的客户、业务伙伴或供应商的业务惯例所禁止。

       

      • 业务礼仪


      在管理层的批准下,您可送出或接受惯常业务礼仪,例如进餐及款待,惟所涉及的支出须维持于合理水平,及并无遭法律或已知的客户、业务伙伴或供应商的业务惯例所禁止。例如供应商(包括CCIB )经常认为向其客户提供教育及行政人员简介乃属恰当。假如您取得管理层批准,可以就这种业务提供或接受一些服务(如以CCIB 或供应商的飞机运输、提供饮食和住宿)。

       

      • 接收礼品


      您或您的任何家人均不得请求或接受客户、业务伙伴或供应商金钱或礼品而可影响或合理地显示影响CCIB 与该组织的业务关系。可是,除CCIB 另有相反指示外,如运输公司、酒店、汽车租赁代理及餐厅根据给予个人的会籍积分计划及一般向所有旅行人士提供的推广优惠及折扣,则您可接受有关优惠及折扣。当具名义价值的礼品,如广告小礼物通常向其他与客户、业务伙伴或供应商有相似关系的其他人士致送时,您亦可接受这些礼品。如您对特别情况有任何疑问,应立即咨询您的经理。假若您面对获致送礼品超出名义价值或并非属其他人士一般获提供、或获提供金钱并送致您的家居或办公室的情况,应立即向您的经理报告。本公司将采取适当安排,以退回或处置所收取的物品,并提醒供应商或客户有关CCIB 的礼品政策。

       

       

      • 介绍费


      在CCIB 的授权下,您可将客户介绍予第三方卖家,例为CCIB 授权代理;CCIB 授权助理、第三方组织或财务机构。然而,CCIB 雇员除自CCIB 外,不可就该活动收取任何费用、佣金或其他酬劳。

       

       

      • 致送礼品


      假若您向行政人员、任何客户的高级职员或雇员、业务伙伴、供应商或任何其他组织致送金钱或任何礼品可影响或可合理地显示影响CCIB 与该组织的关系,则您不可如此行事。然而,您可提供具名义价值的礼品,如广告小礼物,惟该礼品并无遭法法或组织所知的业务惯例所禁止。

    • 与政府雇员的关系

      在商业业务环境中获接受的惯例(例如提供教育、运输、进餐、款待或其他具价值的物品)可能于与政府雇员或代表政府行事的人士接触时属完全不能接受,甚至违反若干省份、联邦、本地或外国法律或规例。因此,您必须注意及遵守在您进行业务的各个国家内监管政府雇员与客户、业务伙伴及供应商关系的相关法律及规例。您应接触CCIB 律师以寻求指引。如您对国营企业有疑问,应提出问题。在当地习俗于特别场合向客户或其他人士致送礼品的国家,您可在取得管理层事先批准及CCIB 同意时致送合法、恰当及具名义价值的礼品。可是,这行为不得被视为寻求特别优待。为避免有关聘用政府现职或前雇员及他们的家族成员的若干法律或道德限制,我们建议您于尝试(甚至于初步讨论)向有关人士作出聘用前谘询CCIB 管理层及CCIB 律师。

    • 遵守法律

      CCIB 的政策为遵守适用于其业务所有法律及规例。您进行CCIB 的业务时,可能会遇到种种法律问题,尤其是下文所述的范畴。假如您对特定法律或规例有疑问,我们建议您联络CCIB 律师。规管竞争的竞争法律在CCIB 进行业务的工业化国家存在。竞争法律(亦称为反垄断、专卖、公平贸易或企业联合法例)的目的为避免干扰竞争性市场系统的运作。虽然有关法律的目的主要为经济,但其影响通常超出消费者福利以保障的其他价值(包括个人自由)。公司亦可在并无与其他公司联合行事的情况下违反竞争法,例如非法垄断或企图垄断行业,或非法滥用优越地位。 CCIB 的政策是透过审慎处理涉及竞争法的法律问题,以及向CCIB 律师提出对这方面的关注,全面遵守业务行为指引。

      在您的私人时间

    • 利益冲突

      您的私人生活是属于您个人的。可是,假若您决定以CCIB 的权益进行任何活动或发展个人兴趣,则CCIB 员工在工作上或工余时均会出现潜在利益冲突。最终取决于您以避免您的忠诚可能有所分歧的情况。每名个人的情况均有不同,而在评估您自已的情况时,您须考虑多项因素。本文将提出最常见的利益冲突类别,以助您作出知情决定。

       

      • 协助竞争对手


      显著的利益冲突是向推广与CCIB 现行或潜在提供的产品或服务构成竞争的组织提供协助。在未取得CCIB 的同意前,您不得以任何身份(如雇员、顾问或身为其董事会成员)在该组织工作。这些活动遭禁止,因为会减低您对CCIB 及该组织的忠诚度。

       

      • 使用CCIB 的时间及资产


      您不得在CCIB 物业或在CCIB 工作的时间(包括您获支付以处理私人事务的时间)内进行非CCIB 的工作或招揽有关业务。此外,您不得就任何外间工作使用CCIB 资产(包括设备、电话、物料、资源或专有资料)。

       

      • 参与政治活动


      CCIB 不会向被认为属直接或间接(包括透过中介组织,如「政治行动委员会」或「活动基金」)向政党或候选人作出损助或付款作为任何支持。例如,CCIB 将不会为您或任何人出席任何活动(而该基金的任何部份将用作选举活动)买票或付款。在许多国家,企业作出政治捐助乃属违法。即使在有关行为被认为属合法的国家,CCIB 亦不会作出有关捐助。 CCIB 亦将不会提供任何可被认为属捐助的其他形式的支持。您不得以CCIB 代表的身份作出任何政治捐助。您不得向CCIB 要求偿还,而CCIB 不会向您偿还您所作出的任何个人捐助。您亦须承认,您的工作时间或使用CCIB 资产相等于有关捐助。因此,除非法例规定,否则您将不会就竞选公职、身为当选官员或为政坛候选人参加竞选活动所花费的任何时间获CCIB 付款。可是,假若您的CCIB 职责容许请假及经您的经理批准,您可就有关活动申请无薪假期。您亦可利用假期的时间作政治活动。接受任何政府实体的政治委任或竞选当地、国家、省级或联邦级别的政府职位前,您必须查阅CCIB 政府程序。